자료 수집 · 카드 8
긴 보고서에서 내가 쓸 줄만 뽑기
이런 상황
회의 안건 배경에 넣으라며 긴 보고서를 받았다. 다 읽을 시간은 없다. 요약을 맡기면 깔끔한 요약이 오지만, 그 문장이 원문 어디에 있는지 찾느라 결국 다시 읽게 된다. 쓸 곳을 정해 주고, 원문의 위치와 문장을 함께 받는다.
보내기 전 체크리스트
- 자료 보고서를 쪽이나 문단 번호가 보이게 붙였다. 회사 밖에 보내도 되는 자료다.
- 목적 뽑은 내용을 어디에 쓸지(쓸 곳) 적었다.
네 칸 쪽지
[역할]바쁜 나 대신 자료를 먼저 읽어 주는 동료로서 해 줘.
[목적]아래 [자료]에서 [쓸 곳]에 넣을 내용만 골라, 내가 원문의 그 자리만 다시 읽게 하려는 거야.
[자료]아래 [자료]만 봐. 자료에 없는 해석이나 숫자는 보태지 마.
[형식][쓸 곳]에 쓸 만한 내용을 다섯 줄 이하로. 줄마다 아래 두 가지를 붙여 줘.
- 원문의 위치(쪽, 장, 문단 번호)
- 원문에서 그대로 옮긴 한 문장
[쓸 곳]과 상관없는 내용은 빼 줘. 넣을지 망설인 내용이 있으면 맨 끝에 한 줄로 적어 줘.
[쓸 곳]
(예: 다음 주 팀 회의 안건의 배경 두 줄)
[자료]
(긴 보고서를 붙여 넣기)
- 받은 뒤 볼 것
- 옮긴 문장이 원문에 그대로 있는지, 그 위치만 열어 본다. 숫자가 들어간 줄은 원문의 숫자와 맞춘다.
- 시험해 보니
- 약 1,400자짜리 보고서로 시험했다. Claude는 4줄, ChatGPT는 2줄을 골랐고, 옮긴 문장 6개가 모두 원문 그대로였다. 주차, 휴가처럼 상관없는 내용은 두 곳 모두 뺐다. 실제 보고서만큼 긴 자료로는 아직 시험하지 않았다.