자료 수집 · 카드 7
받은 자료 여러 장으로 비교표 만들기
이런 상황
업체 세 곳에서 견적서와 요금 안내를 받았다. 모양이 제각각이라 나란히 놓고 보기 어렵다. AI에게 정리를 맡기면 표는 깔끔하게 오는데, 어느 칸이 자료에 있던 것이고 어느 칸이 짐작인지 알 수 없다.
보내기 전 체크리스트
- 자료 비교할 자료를 모두 붙였고, 자료마다 이름과 쪽을 달았다. 예: 〔A사 견적서 1쪽〕
- 형식 비교할 것 세 가지를 정해 괄호 자리에 넣었다.
네 칸 쪽지
[역할]우리 팀 구매 담당으로서 정리해 줘.
[목적]팀장이 회의 전에 3분 안에 읽고, 어느 곳과 먼저 이야기할지 고르게 하려는 거야.
[자료]아래 [자료]만 봐. 그 밖의 내용은 보태지 마.
[형식]표 한 개로. 칸: 업체 / (비교할 것 세 가지) / 출처
- 출처 칸에는 그 내용이 나온 자료 이름과 쪽이나 줄을 적어 줘.
- 자료에서 찾지 못한 칸은 짐작하지 말고 '자료에 없음'이라고 써 줘.
- '자료에 없음'은 틀린 답이 아니야. 그런 칸이 많아도 괜찮아.
[자료]
(견적서, 요금 안내, 소개서를 붙여 넣기)
- 받은 뒤 볼 것
- '자료에 없음' 칸은 업체에 묻는다. 할인처럼 조건이 붙은 숫자가 기본 요금 칸에 섞이지 않았는지 본다. 표의 숫자는 출처 칸의 쪽을 열어 맞춰 본다.
- 시험해 보니
- B사의 계약 기간과 C사의 요금을 자료에서 빼 두고 보냈다. 두 곳 모두 그 두 칸만 '자료에 없음'으로 남겼고, 첫 달 할인을 요금에 계산해 넣지 않았다.