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무료 실전 팩 · 비전공 회사원

비전공 회사원의 AI 프롬프트 12장

  • 한 줄로 부탁하면 그럴듯하지만 틀린 답이 와요.
  • 새 대화를 열 때마다 사정을 처음부터 다시 설명해요.
  • AI는 "찾아봤다", "완료했다"는데 확인해 보면 아니에요.
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초안 v0.1 · PDF와 복사용 웹 페이지로 받아요 · 2026-11-05 공개

왜 쪽지인가요

AI는 쪽지에 쓴 것만 봐요

이 팩에서는 AI에게 보내는 부탁 글, 흔히 말하는 프롬프트를 쪽지라고 불러요.

AI는 나와 우리 회사를 기억하지 않아요. 이번에 건넨 쪽지에 들어간 것만 보고, 쪽지에 없는 사정은 세상에 흔한 모양으로 채워요. 그래서 같은 AI에게 물어도 쪽지가 다르면 답이 달라요.

이 팩은 좋은 문장 모음이 아니에요. 회사 일 12가지 상황마다 쪽지에 무엇을 넣을지 정해 둔 카드 묶음이에요.

한 줄로 부탁하면

"기획안 써 줘."

그럴듯한 초안이 금방 와요. 그런데 읽어 보면 내가 준 적 없는 숫자와 날짜가 섞여 있어요.

네 칸 쪽지로 부탁하면

역할목적자료형식

시험에서 두 AI 모두 메모에 없는 숫자를 넣지 않았고, 모르는 칸은 '자료에 없음'으로 남겼어요.

카드 1 시험 결과

  • 회사 일

    3가지

    문서 작성 · 자료 수집 · 발표 자료

  • 상황

    12개

    회사 일마다 4개씩

  • 프롬프트

    12장

    역할·목적·자료·형식 네 칸 쪽지

이렇게 만들었어요

12장을 이렇게 골라 담았어요

  1. 1

    하는 일로 찾아요

    문서 작성 · 자료 수집 · 발표 자료. 지금 하는 일에서 카드를 고르면 돼요. 일마다 4장씩이에요.

  2. 2

    괄호 자리만 채우면 돼요

    쪽지는 모두 역할·목적·자료·형식 네 칸이에요. (노란 괄호 자리)에 내 메모와 자료를 넣어 보내요.

  3. 3

    보내 보고 실었어요

    12장 모두 Claude와 ChatGPT에 실제로 보내, 카드가 말한 대로 움직이는지 확인했어요. 결과는 카드마다 '시험해 보니'에 적었어요. Gemini에서는 아직 시험하지 않았어요.

팩에 든 것

시작

  1. 원리 한 장: 쪽지가 왜 이런 모양인가

문서 작성

  1. 메모로 기획안 초안 받기미리 보기
  2. 우리 팀 양식대로 쓰게 하기
  3. 올리기 전에 틀린 곳 찾기
  4. 회의 메모로 결과 보고 쓰기

자료 수집

  1. 막연한 조사 지시 좁히기
  2. 출처가 붙은 조사표 받기미리 보기
  3. 받은 자료 여러 장으로 비교표 만들기
  4. 긴 보고서에서 내가 쓸 줄만 뽑기

발표 자료

  1. 발표 한 줄 메시지 점검하기
  2. 장마다 할 말 한 줄 세우기미리 보기
  3. 장표 숫자를 원자료와 맞추기
  4. 장표 보고 말할 원고 쓰기

끝

  1. 다음 단계: 한 장 써 보기, 워크숍, 내 도구 만들기 예고
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미리 보기

카드 3장을 먼저 보세요

카드는 모두 ① 이런 상황 ② 보내기 전 체크리스트 ③ 네 칸 쪽지 순서예요. 회사 일마다 한 장씩 골랐어요. 쪽지는 지금 바로 복사해 써 봐도 돼요.

문서 작성 · 카드 1

메모로 기획안 초안 받기

이런 상황

팀장이 "이거 기획안으로 정리해 와"라고 했다. 메모는 모아 뒀는데 첫 문장이 안 나온다. AI에게 "기획안 써 줘" 한 줄로 부탁하면 그럴듯한 초안이 금방 온다. 그런데 읽어 보면 내가 준 적 없는 숫자와 날짜가 섞여 있다.

보내기 전 체크리스트

  • 목적 누가 읽고, 읽고 나서 무엇을 정하는지 한 줄로 쓸 수 있다. 못 쓰면 쪽지보다 팀장에게 먼저 묻는다.
  • 자료 메모에 숫자, 날짜, 이름이 들어 있다. 회사 밖으로 보내도 되는 내용만 남겼다.
  • 형식 우리 팀 기획안의 칸 순서를 안다. 쪽지의 순서와 다르면 [형식] 줄을 우리 순서로 고친다. 모양까지 맞추려면 2번 카드를 쓴다.

네 칸 쪽지

쪽지 1
[역할]우리 팀 기획자로서 써 줘.
[목적]읽는 사람은 (누구)이고, 읽고 나서 (무엇)을 정하려는 거야.
[자료]아래 [메모]만 보고 써. 숫자와 날짜는 [메모]에 있는 것만 써 줘.
[메모]에 없는 칸은 짐작하지 말고 '자료에 없음'이라고 남겨 줘.
[형식]제목, 배경, 제안, 기대 효과, 일정, 필요한 것 순서로. 칸마다 세 줄 이하.
맨 아래에 '자료에 없음'으로 남긴 칸만 따로 모아 줘.
[메모]
(여기에 붙여 넣기)
받은 뒤 볼 것
'자료에 없음'으로 남은 칸은 내가 채운다. 초안의 숫자는 메모와 하나씩 맞춘다. 결론 문장은 내 말로 다시 쓴다.
시험해 보니
두 곳 모두 메모에 없는 숫자를 하나도 넣지 않았고, 시작일과 업체 요금을 '자료에 없음'으로 남겼다(Claude 4칸, ChatGPT 3칸). 다만 Claude는 기대 효과 칸을 메모를 풀어 쓴 짐작 문장으로 채웠다. 기대 효과는 내가 다시 볼 칸이다.

자료 수집 · 카드 6

출처가 붙은 조사표 받기

이런 상황

기획안 배경에 넣을 숫자가 필요하다. AI에게 물으면 숫자는 금방 오는데, 그 숫자가 어디서 나왔는지 다시 찾아야 한다. 붙어 온 링크를 눌렀더니 열리지 않은 적도 있다. 처음부터 출처와 원문 한 문장을 붙인 표로 받는다.

보내기 전 체크리스트

  • 앱 검색 기능이 켜져 있다. 답에 찾아온 주소가 붙어 오는지 본다. 주소가 하나도 없으면 검색하지 않고 기억으로 쓴 답일 수 있다.
  • 자료 질문을 하나로 좁혔다(5번 카드). 쓸 곳을 적었다.

네 칸 쪽지

쪽지 6
[역할]자료를 찾아 정리하는 조사 담당으로서 해 줘.
[목적][질문]에 답할 자료를 모아서, [쓸 곳]에 넣기 전에 내가 원문을 열어 확인하게 하려는 거야.
[자료]웹에서 찾아. 실제로 열어 읽은 페이지에 있는 내용만 써.
찾지 못한 것은 기억으로 채우지 말고 '찾지 못함'이라고 써.
공식 발표나 기관 자료를 먼저 찾고, 보도는 그다음에 써.
[형식]표로. 칸: 주장 / 출처 이름 / 주소 / 발표 날짜 / 원문에서 그대로 옮긴 한 문장
- 날짜를 찾지 못하면 '날짜 없음', 한 곳에서만 나온 주장은 '출처 하나'라고 표시해 줘.
- 표 아래에, 표의 출처보다 더 새로 나온 자료가 있는지 따로 적어 줘.
[질문]
(좁힌 질문 하나)
[쓸 곳]
(어느 문서의 어느 칸)
받은 뒤 볼 것
문서에 들어갈 숫자가 걸린 줄부터 주소를 직접 연다. 볼 것은 셋이다. 페이지가 열리는가, 옮긴 한 문장이 정말 있는가, 날짜가 언제인가. 열어 보지 않은 숫자는 문서에 넣지 않거나 '확인 전'이라고 적는다.
시험해 보니
검색을 켜고 '우리나라 취업자의 생성형 AI 업무 활용 비율'을 물었다. 답에 붙은 주소(Claude 5곳, ChatGPT 3곳)를 직접 열어 보니 모두 열렸고, 옮긴 문장(Claude 6줄, ChatGPT 2줄)과 날짜가 원문과 같았다. 기관 원문 대신 보도로 확인한 줄은 두 곳 모두 그렇다고 밝혔다. 같은 쪽지를 Claude에 두 번 보냈더니 표가 2줄과 6줄로 달랐다.

발표 자료 · 카드 10

장마다 할 말 한 줄 세우기

이런 상황

장표 프로그램부터 열면 색과 글자 크기를 맞추다 하루가 간다. 다 만든 뒤에 "흐름이 안 맞는다"는 말을 듣는다. 꾸미기 전에 장마다 할 말 한 줄부터 세운다.

보내기 전 체크리스트

  • 자료 9번 카드로 다듬은 메시지와, 받칠 자료(조사표나 메모)를 붙였다.
  • 형식 디자인은 아직 다루지 말라고 했다.

네 칸 쪽지

쪽지 10
[역할]발표 흐름을 짜는 기획자로서 해 줘.
[목적][듣는 사람]이 발표를 듣고 [메시지]를 기억하게 하려는 거야. 꾸미기 전에 흐름부터 세운다.
[자료]받칠 자료는 아래 [자료]에 있는 것만 써. 없으면 '자료에 없음'.
[자료]의 숫자로 계산해 만든 숫자에는 '계산함'이라고 붙여 줘.
[형식]표로. 칸: 장 번호 / 이 장에서 할 말 한 줄 / 받칠 자료 / 들어갈 그림이나 도표
- 할 말은 장마다 한 문장. 앞 장의 할 말을 받아서 다음 장으로 넘기게 써 줘.
- 디자인과 색은 아직 다루지 마.
[메시지]
(한 문장)
[듣는 사람]
(누구)
[자료]
(조사표나 메모를 붙여 넣기)
받은 뒤 볼 것
'할 말' 칸만 위에서 아래로 소리 내어 읽는다. 한 편의 짧은 글처럼 이어지면 흐름이 선 것이다. '이 말이 왜 여기 나오지?' 싶은 장은 빼거나 옮긴다. 꾸밈은 그다음이다.
시험해 보니
첫 쪽지로는 두 곳 모두 자료에 없는 계산값(1시간 30분 × 6주 = 9시간)을 할 말에 넣었다. Claude는 '(계산)'이라고 적었고, ChatGPT는 '6회 기준 합계'라고만 적었다. 그래서 '계산함'을 붙이라는 줄을 더해 다시 보냈다. 고친 쪽지로는 두 곳 모두 계산한 숫자마다 '계산함'을 붙였다.

시험 방법. 2026-11-04에 쪽지마다 Claude와 ChatGPT 계정(OpenAI 모델)에 한 번씩 보낸 결과다. 대화 앱 화면이 아니라 명령줄로 보냈고, 자료는 시험용으로 지어냈다. 방법과 한계는 시험 기록에 있다.

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