문서 작성 · 카드 1
메모로 기획안 초안 받기
이런 상황
팀장이 "이거 기획안으로 정리해 와"라고 했다. 메모는 모아 뒀는데 첫 문장이 안 나온다. AI에게 "기획안 써 줘" 한 줄로 부탁하면 그럴듯한 초안이 금방 온다. 그런데 읽어 보면 내가 준 적 없는 숫자와 날짜가 섞여 있다.
보내기 전 체크리스트
- 목적 누가 읽고, 읽고 나서 무엇을 정하는지 한 줄로 쓸 수 있다. 못 쓰면 쪽지보다 팀장에게 먼저 묻는다.
- 자료 메모에 숫자, 날짜, 이름이 들어 있다. 회사 밖으로 보내도 되는 내용만 남겼다.
- 형식 우리 팀 기획안의 칸 순서를 안다. 쪽지의 순서와 다르면 [형식] 줄을 우리 순서로 고친다. 모양까지 맞추려면 2번 카드를 쓴다.
네 칸 쪽지
[역할]우리 팀 기획자로서 써 줘.
[목적]읽는 사람은 (누구)이고, 읽고 나서 (무엇)을 정하려는 거야.
[자료]아래 [메모]만 보고 써. 숫자와 날짜는 [메모]에 있는 것만 써 줘.
[메모]에 없는 칸은 짐작하지 말고 '자료에 없음'이라고 남겨 줘.
[형식]제목, 배경, 제안, 기대 효과, 일정, 필요한 것 순서로. 칸마다 세 줄 이하.
맨 아래에 '자료에 없음'으로 남긴 칸만 따로 모아 줘.
[메모]
(여기에 붙여 넣기)
- 받은 뒤 볼 것
- '자료에 없음'으로 남은 칸은 내가 채운다. 초안의 숫자는 메모와 하나씩 맞춘다. 결론 문장은 내 말로 다시 쓴다.
- 시험해 보니
- 두 곳 모두 메모에 없는 숫자를 하나도 넣지 않았고, 시작일과 업체 요금을 '자료에 없음'으로 남겼다(Claude 4칸, ChatGPT 3칸). 다만 Claude는 기대 효과 칸을 메모를 풀어 쓴 짐작 문장으로 채웠다. 기대 효과는 내가 다시 볼 칸이다.