문서 작성 · 카드 4
회의 메모로 결과 보고 쓰기
이런 상황
회의 내내 받아 적었는데 메모가 엉망이다. 화살표와 물음표 사이에서 누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지 다시 봐도 헷갈린다. 회의에 오지 못한 사람에게 결과를 보내야 한다.
보내기 전 체크리스트
- 자료 받아 적은 메모를 고치지 않고 붙였다. 회사 밖에 보내면 안 되는 이름과 숫자는 지웠다.
- 형식 할 일 표에 담당과 기한 칸이 있다.
네 칸 쪽지
[역할]회의 내용을 정리하는 팀원으로서 써 줘.
[목적]회의에 오지 못한 사람도 1분 안에 읽고 자기 할 일을 알게 하려는 거야.
[자료]아래 [회의 메모]만 봐. 메모에 없는 결정, 담당, 기한은 만들지 마.
[형식]세 덩어리로 나눠 줘.
1) 정한 것: 한 줄씩
2) 할 일: 표로. 칸: 할 일 / 담당 / 기한. 메모에 없는 담당이나 기한은 '메모에 없음'.
3) 아직 정하지 않은 것: 한 줄씩
메모의 말이 두 가지로 읽히는 곳은 맨 아래에 '확인 필요'로 따로 모아 줘.
[회의 메모]
(받아 적은 메모를 그대로 붙여 넣기)
- 받은 뒤 볼 것
- '메모에 없음'과 '확인 필요'는 결과를 보내기 전에 그 일을 맡을 만한 사람에게 묻는다. AI가 정한 담당이나 기한이 들어가 있으면 지운다. AI가 붙인 날짜와 요일은 달력으로 확인한다.
- 시험해 보니
- 두 곳 모두 메모에 없는 담당을 만들지 않았다. ChatGPT는 빈 담당·기한 7칸을 모두 '메모에 없음'으로 남겼다. Claude는 기한 한 곳을 스스로 붙이고 '확인 필요'에 그렇게 했다고 밝혔지만, 회의 날(11/3)의 요일을 틀리게 적었다. 그래서 받은 뒤 볼 것에 날짜·요일 확인을 넣었다.